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#個別指導塾 #報告書作成 #AI効率化

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塾の「書く」時間を、AIで「教える」時間へ。

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授業報告文、まだスマホやタブレットを「約600回」もタップさせていませんか?

現場の講師を悩ませるレポート作成業務をスマホやPCでの直感的な入力で遂行することを実現。 塾講師の原体験から生まれた、授業報告文作成支援アプリ「G-Smart Reporting System」。

※Google社提供のプラットフォーム「GASエディタ」 を使って作成できる報告文作成特化のwebアプリケーションを シンプルな機能だけを意識して開発しました。

体験版を利用してみる

※体験版のアプリが起動します
※起動には少し時間がかかります。しばらくお待ちください。

従来(手入力)

約600回(約300文字)

※漢字かな混じり、打ち間違い無しの想定での1件あたりのタップ数。疲労と手抜きの原因に。

G-Smart Reporting System

約150~200

目視と手直しを含めても、現場の労力は1/3~1/4へ激減。

「現場のジレンマ」、抱えていませんか?

🕒
講師の悩み

詳しく書きたい。
でも、早く帰りたい。

授業の合間に校舎のタブレットで少しずつ入力したいけれど、結局すべての授業が終わってからまとめて入力。件数が多い日は早く帰れなくなってしまう…。

📝
校舎責任者の悩み

講師によって、
報告の質がバラバラ…

新人講師の報告は教育が大変。せめて体裁を揃えて見栄えを良くしたいが、今のシステムは柔軟なテンプレート設定ができず事前準備に手間がかかる。

📊
経営者の悩み

せっかくのデータが、
保護者対応に活かせない。

授業報告を分析して保護者への共有や面談に活かしたい。けれど、集計作業が難しすぎて、結局データがシステムの中に眠ったままになっている。

時間をかけずに、生み出される「価値」を2.5倍に

❌ 従来(約120文字)
疲労と妥協が生む、薄い報告
本日の授業では、数学の関数の意味とグラフ、変化の割合について学習しました。

授業中の演習ではいくつか計算ミスも見られましたが、全体的にはよく頑張って解いていました。

宿題はワークから4ページ分を出しています。次回もこの調子で進めていきましょう。
⭕️ G-Smart Reporting System
(単元名+評価項目+本文約300文字)
AIが強制担保するプロのような報告
■本日の指導内容(単元)
・関数 > 関数の意味とグラフ、変化の割合(評価3)

■評価項目
途中式の記述:評価3 / 代入と式の値:評価4

■宿題
ワークから4ページ分

本日の授業では、二次関数の意味、二次関数の式とグラフ、および変化の割合について学習しました。 用語の定義については非常によく理解されており、言葉の意味を正確にとらえられています。 また、代入計算もスムーズで、講師から見ても手際よく解き進められています。 授業内の問題演習はおおむね順調ですが、途中式の記述に関しては、書き漏らしがないようにさらに意識を高めると 今後の複雑な問題でもより安定した解答が作れるようになります。 授業内での理解を定着させるためにワークから4ページ分の宿題を出しています。グラフの作成や計算のミスを防ぐためにも、家庭学習でし っかりと反復練習を積み重ねていきましょう。次回の授業でも引き続き定着度を確認しながら進めてまいります。
現場の業務改善

スマホでも楽々完結。
授業内容についてはタップするだけで、ほぼ完璧な報告文が完成。

  • 「文字入力」からの解放 スマホ画面に表示される選択肢をポンポンとタップすることで大半の入力を省略。フリック入力のストレスや、PCを開く手間をゼロに近づけます。PCでも選択肢をクリックしていくことでサクサクと必要情報を入力していくことが可能です。
  • AIが「プロに限りなく近い文章」に即変換 タップで選んだ項目をもとにAIが保護者にほぼそのまま送れる丁寧な文章を自動生成。生成されたら学習塾ごとでお使いのシステムに手軽にコピー&ペーストしてください。言い回しを微調整し、その日に必ず伝えたいことが入っているのを確認できたら入力完了!属人化を完全に防ぎます。
  • 帰り道でも、サクッと完了 ※所属校舎がOKな場合 授業後の片付け中や、電車の中でも報告業務が完了。先生たちに「生徒と向き合う時間」と「早く帰れる喜び」を提供します。
※画面はイメージです。
※正式な画面は体験版でご確認ください
※一部は自由度を無くし過ぎないように自由入力欄(その回の授業の宿題内容についてや、講師メモ)がございます。
体験版を利用してみる

※体験版のアプリが起動します
※起動には少し時間がかかります。しばらくお待ちください。

本日の授業報告
理解度
よく理解できている
宿題の状況
すべて完了している
授業中の集中力
非常に集中していた
✨AIで報告文を生成
マネジメント層の課題解決

「守りのチェック」から,「攻めのマネジメント」へ。

  • 品質の自動担保(手直し残業ゼロ) システムを通過した時点で、美しい体裁と正しい言葉遣いを100%担保。教室長は「誤字脱字を直す作業」から解放され、本来の「生徒の学力を上げるための指導」に集中できます。
  • 自動ダッシュボードによる数字管理 アプリ起動時にユーザー専用のスプレッドシートに入力した生徒たちの「学年別構成比」や「プラン別構成比」を自動で集計。毎日数字を見ることで、教室長のデータに基づく経営視点が自然と育ちます。※アプリ管理者は見ることが不可能な設計となっています。
  • アプリ操作自体が「OJT教育」に直結 画面の選択肢を選び、AIが提示する「理想の文章」を毎回目視確認することで、「保護者にはこの言い回しで伝えるのが綺麗だな」という視点が講師に自然と身につきます。
安心のセキュリティ体制

大切な「生徒情報」を最新のテクノロジーで守り抜く。

🛡️

Googleの強固な基盤

本システムは、世界最高水準のセキュリティを誇るGoogle Cloudインフラ上で稼働しています。データは堅牢なサーバーで厳重に管理され、外部からの攻撃やデータ紛失のリスクを極限まで抑えます。

🔒

AIの学習には「利用されません」

入力された授業報告や生徒のデータが、AIのモデル学習に二次利用されることは一切ありません。クローズドな環境で文章生成のみを行い、生成後は速やかに破棄される安全な仕組みを採用しています。

🔑

データベースの完全隠蔽

各校舎に固有の暗号化された専用アクセスキー(UUID)を発行。システム内部のデータベースの所在を画面上に一切露出させない設計により、外部からの不正アクセスや情報の抜き取りを完全に遮断します。

🚧

悪質なサイバー攻撃をブロック

悪意のあるプログラムの実行(XSS)や、特殊な記号を用いたデータベースの破壊(インジェクション)を防ぐ、多層的なデータ無害化処理(サニタイズ)を実装。想定外の操作からもシステムを強固に保護します。

 
圧倒的なコストパフォーマンス

何人使ってもコストは同じ。1校舎ごとの「完全定額制」

1校舎あたり 月額 〇〇〇〇円(税込)
※サービス開始前なので価格は未定・講師の利用人数制限無し
📈 確実な投資対効果(ROI)をお約束します

一般的なシステムによくある「1人あたり利用料〇〇円」といった従量課金ではありません。1校舎同時に7~9人前後の講師が稼働するような繁忙期でも、コストは一切上がりません。
毎日発生している「レポート作成のための残業代」を削減するだけでシステム利用料は初月からペイできる可能性があります。講師や校舎担当者を早く帰すことができて労働環境への不満も和らぎます。経営者や管理ポジションのみなさんからの、「従業員への気遣いが形になる」サービスです。ぜひご利用ください。

体験版で「タップ回数の少なさ」を実感してください。
体験版を利用してみる

※体験版のアプリが起動します
※起動には少し時間がかかります。しばらくお待ちください。